個人情報保護理念

私たちは、広告代理事業ならびにDM配送代行業務を営む個人情報取り扱い事業者として、皆様からお預かりした個人情報の適正な取り扱いならびに保護の徹底は、社会的責務であると考えます。

さらに、個人情報の保護により皆様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のため最大限努力いたします。

個人情報保護方針

当社は、DM配送代行業務を営む個人情報取り扱い事業者として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

  1. 当社は発送代行等に関する事業、並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う個人情報について、適切な取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  2. 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  3. 当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
  4. 当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

本方針は全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日：平成30年　5月　1日
株式会社イノセント
代表取締役　高橋　悟

個人情報保護方針の内容の問い合わせは下記の【個人情報に関する苦情・相談窓口】までお願いします。

個人情報に関する公表事項

個人情報の利用目的

当社が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

１. ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的（非開示対象個人情報）

個人情報の種類 利用の目的
DM発送業務でお預りした個人情報 宛名データの入出力、DMの配送など、
クライアント様との契約の範囲内でのみ使用します。

 

２．開示対象個人情報の利用目的

個人情報の種類 利用の目的
当社への採用選考を希望される方に関する個人情報 ・採用選考に関する手続き
・面接等の連絡
・お問合せへの回答
各種お問合せでいただいた個人情報 お問合せへの回答にのみ使用します。
社員に関する個人情報 ・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・お問合せへの回答
・HP等での社員紹介のため

保有個人データの開示等について

  • 保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止、及び第三者提供記録の開示については、当社所定の請求書及びその他の必要書類・手数料を添付し、下記の【個人情報に関する苦情・相談窓口】までご郵送ください。
  • なお、当社所定の請求書は下記の【個人情報に関する苦情・相談窓口】にご請求ください。

個人データの安全管理措置

  • （基本方針の策定）
    個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
  • （個人データの取扱いに係る規律の整備）
    個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備
  • （組織的安全管理措置）
    整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認
  • （人的安全管理措置）
    個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
  • （物理的安全管理措置）
    個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
  • （技術的安全管理措置）
    個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止
  • （外的環境の把握）
    外国において個人データを取扱っていない

本人確認書類について

個人情報開示等の請求に際しましては、「当社所定の請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。

  1. ご本人が請求する場合運転免許証・パスポート・住民表などの本人確認ができるものの写し
  2. 代理人が請求する場合代理人の方が手続きをされる場合は、「当社所定の請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
    ・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
    ・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
    ・代理を示す旨の委任状

事業者の名称：株式会社イノセント
〒278-0022 千葉県野田市山崎2752-13
代表取締役　高橋　悟

個人情報に関する苦情・相談窓口

個人情報に関するお問い合わせや苦情、開示などの請求は、下記までお願いいたします。

株式会社イノセント

個人情報保護管理責任者

所在地 〒278-0022 千葉県野田市山崎2752-13
職名 業務課　課長
TEL 04-7120-0303(代表電話）
FAX 04-7120-0305