WMSとは？
WMSは英語表記の【Warehouse Management System】のそれぞれの頭文字を組み合わせ、倉庫管理システムのことを意味します。
物流センター内の作業には入荷、在庫管理、流通加工、帳票類の発行、出荷作業、棚卸と6つのプロセスがあり、一元管理をすることで業務を効率化できることが特徴です。
価格は数十万円から数千万円と幅広くあり、業者の規模や予算に合わせサービス内容等を比較して決める必要があります。
特徴は無線ハンディターミナルを用いて管理できることです。
あらゆる業種や規模に対応できるため、可変型で在庫を分析しやすく顧客や荷主の要望に合わせてカスタマイズすることができます。
以上のように、
多くの荷物やデータを一元管理することで、業務を効率化とコストの削減を両立できることが特徴です。
基幹システムの違いは？
基幹システムとの違いは、
物流作業をサポートできるか否かであり、WMSのように入出庫やピッキングなどがないことです。
このため、基幹システムだけでは在庫数を更新して把握することはできますが、
作業に関してはサポートできないため不十分になります。
在庫は製品の生産から販売、請求までの流れになり、基幹システムでは在庫の更新をするだけの業務処理になるだけです。
近年は幅広い業務をすることが求められ、
基幹システムでは物足りずVMSを導入する業者が増えています。
WMS導入のメリット
メリットは
入出庫作業のスピードアップで、ピッキング速度を上げて必要な作業員を減らすことで業務の効率化とコスト削減を両立できます。
また、バーコードを用いてデジタルチェックを行い、出荷精度を高めて取引先に誤って出荷することをなくせます。
このため、
単純作業が中心になり以前のように現物の目視をして照合する必要がなくなり、自動化することでミスを減らしてコストを減らすことが両立できて便利です。
また、従業員をうまく管理できることや業務を新しく覚えさせる必要がなく、業務を効率化してイレギュラーなケースをなくして余分な時間や人件費を削減できます。
導入する業者の規模が大きい場合は複数の倉庫の在庫の状況を管理でき、
「見える化」の向上をして最新の在庫や入出庫の状況を簡単に確認しやすいです。
「見える化」の向上は生産や仕入の状況をリアルタイムで分析でき、計画の修正や発注の調整、人員配置の効率化などに役立ちます。
WMS導入のデメリット
WMSのデメリットは使いこなすと便利ですが、
システムを覚えて慣れるためにはある程度の知識や時間が必要になります。
このため、業者の規模が小さいと経費削減や業務の効率化などの効果が薄くなり、従来のシステムのほうが良いケースも多いです。
まとめ
VMSは物流作業を全体的に効率化できて便利ですが初期費用やサービス内容等を確かめ、業者の規模や予算に合わせて最適なシステムを選ぶことが大事です。
また、小規模な業者は導入してもスタッフの教育などで余分な費用がかかり、吟味してからするかどうか判断する必要があります。
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